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OfficeデータからPDFの作成方法

Officeのデータを入稿するのではなく、お客様自身でPDFに変換して入稿していただくことにより、
Office変換にかかる最長48時間を短くすることが出来ます。
PDFに変換した後、下記のことをご確認後にご入稿お願いします。

  • Fontが埋め込まれている(エンベットされている)こと
  • データのサイズが注文のサイズと同じこと
  • web表示用ではなくある程度の解像度があること
  • フチ無し印刷をご希望の場合、塗り足しがあること
Adobe Acrobatを使用したPDFの作成方法

Adobe Acrobatがインストールされているとプリンタに「Adobe PDF」が追加されます。
はじめに、プリンタの設定を行います。はじめに設定すると設定は保持されるため、次回からは確認する程度となります。

  1. 左下の「スタート」ボタンをクリックし、「プリンタとFAX」を選択します。(「プリンタとFAX」が無い場合は「コントロールパネル」の「プリンタとFAX」を選択します。)
    プリンタの中から「Adobe PDF」を右クリックし、「プロパティ」を選択します。

    img_acrobat_01.gif

  2. 「デバイスの設定」タブをクリックします。
    「グレー グラフィックスを PostScript グレーに変換する」設定を「はい」に変更します。
    「グレー テキストを PostScript グレーに変換する」設定を「はい」に変更します。

    img_acrobat_02.gif

  3. 「フォントと代替表」をクリックするとフォントの名前のリストが出てきます。フォント名の後ろが<Don't Substitute>になっていない所を探し、<Don't Substitute>へ変更します。

    img_acrobat_03.gif

  4. 「全般」タブをクリックし、「基本設定」をクリックします。

    img_acrobat_04.gif

  5. 「レイアウト」タブをクリックし、「詳細設定」をクリックします。

    img_acrobat_05.gif

  6. 「TrueType フォント」設定を「ソフトフォントとしてダウンロード」に変更します。

    img_acrobat_06.gif

「OK」を3回クリックして「Adobe PDFのプロパティ」ダイアログボックスを閉じます。
これでプリンタの設定は終了です。


PDFへの変換方法
  1. PDFに変換したいOfficeデータを開き「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
    「プリンタ名(N):」から「Adobe PDF」を選択し、「プロパティ(P)」を押します。

  2. 「Adobe PDF設定」タブになっていることを確認します。なっていなければ選択します。
    「PDF 設定(S):」から「PDF/X-4」を選択します
    フォントを送信しない(N)のチェックははずします。
    Officeソフトから、PDF/X-4形式に変換するとエラーになる場合があります。その際は「Press Quality」または「プレス品質」などでの変換をおすすめします。
    「Adobe PDF のページサイズ(Z):」からデータと同じサイズを選択します。
    「Adobe PDF のページサイズ(Z):」のリストに希望のサイズが無い場合は右側の「追加」をクリックします。

    img_acrobat_07.gif


    希望のサイズがリストに無い場合
    「用紙名(N):」を分かりやすい任意の名前を入力します。
    「用紙サイズ」の「幅(W):」と「高さ(H):」に希望の数値を入力します。(テンプレートをご使用の場合はテンプレートの用紙サイズと同じ数値を入力します。)
    「追加/変更(A)」を押します。

    img_acrobat_08.gif


    「Adobe PDF のページサイズ(Z):」から先ほど追加した用紙サイズを選択します。

    img_acrobat_09.gif

  3. 印刷設定の画面へ戻りますので「OK」を押すとPDFが作成されます。
  • 完成したPDFを開き、ズレやおかしいところがないかご確認ください。
  • フォントの埋め込みの状況や、サイズなどをご確認ください。
フォントの埋め込みの状況や、サイズの確認の仕方
こちらもお読みください

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